1) dane osobowe strony kupującej i strony sprzedającej (imiona, nazwisko, stan cywilny, adres zamieszkania, numer i seria dowodu lub paszportu oraz termin ważności, PESEL), określenie, czy nabycie następuje w: częściach ułamkowych, do wspólności ustawowej majątkowej małżeńskiej czy do majątku odrębnego – w przypadku małżeństw w których obowiązuje ustrój rozdzielności majątkowej małżeńskiej dokument stwierdzający ten fakt,
2) numer księgi wieczystej,
3) podstawa nabycia, czyli np. wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, umowy darowizny (należy pamiętać, że po 2007 roku umowa darowizny okazana powinna być łącznie z zaświadczeniem z urzędu skarbowego o wywiązaniu się obdarowanego z obowiązku podatkowego), innej umowy lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia, w przypadku spadkobrania również łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
4) wartość rynkowa nieruchomości,
5) warunki i data wydania nieruchomości,
6) numer konta bankowego strony sprzedającej – w przypadku zapłaty przelewem,
7) zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany na pobyt stały ani czasowy,
8) zaświadczenie o braku zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych,
9) w przypadku obciążenia hipoteką przedmiotu transakcji zaświadczenie Banku o wysokości zadłużenia z tytułu udzielnego kredytu hipotecznego, informujące o wysokości zadłużenia z tytułu udzielonego kredytu, wskazujące numer rachunku do dokonania całkowitej spłaty zadłużenia oraz informujące, iż po spłacie całości zadłużenia zgodnie z tym zaświadczeniem Bank wyda dokumenty niezbędne do wykreślenia hipoteki,
10) w przypadku nabywania na kredyt – umowa kredytowa, zaś w przypadku nabywania nieruchomości na kredyt oraz ustanowienia hipoteki w akcie notarialnym- oświadczenie Banku wydane na podstawie art. 95 prawa bankowego, z treści którego powinna wynikać wysokość udzielonego kredytu na nabycie wskazanego konkretnie lokalu (numer, adres) oraz że zabezpieczeniem tego kredytu ma być hipoteka ustanowiona na rzecz banku do określonej sumy (kwota) i na czym ma zostać ustanowiona hipoteka,
11) wypis z rejestru gruntów, zawierający adnotacje o przeznaczeniu dokumentu do dokonywania wpisu w księdze wieczystej, dla każdej z działek będącej przedmiotem transakcji, w przypadku odłączania działki do nowej księgi wieczystej łączenie z wyrysem z rejestru gruntów,
12) wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego albo zaświadczenie o jego braku,
13) zaświadczenie, z którego treści będzie wynikać, że przedmiot transakcji nie jest położony na obszarze rewitalizacji, a także nie jest położony na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji, o której mowa w rozdziale 5 Ustawy z dnia 9 października 2015 r. o rewitalizacji (w przypadku lokali położonych poza granicami miasta stołecznego Warszawy),
14) zaświadczenie, dotyczące objęcia uproszczonym planem zagospodarowania lasu lub decyzją, o której mowa w ustawie o lasach lub ich brakiem dla każdej z działek będącej przedmiotem transakcji,
15) w przypadku nieruchomości zabudowanych budynkami mieszkalnymi – zaświadczenie, że w budynku nikt nie jest zameldowany na pobyt stały ani czasowy.
W celu dodatkowych informacji prosimy o kontakt z naszą kancelarią notarialną znajdującą się w Warszawa Centrum Śródmieście.