Kiedy wymagany jest akt notarialny?
Zgodnie z Kodeksem spółek handlowych, notariusz musi sporządzić protokół w formie aktu notarialnego w przypadku podejmowania uchwał dotyczących m.in.:
zmiany umowy spółki z o.o. lub statutu spółki akcyjnej,
podwyższenia kapitału zakładowego,
łączenia, przekształcania lub rozwiązania spółek,
przeniesienia siedziby spółki za granicę, jeżeli prawo kraju docelowego tego wymaga.
Akt ten zapewnia legalność i formalną ważność uchwał, chroniąc spółkę przed późniejszymi problemami prawnymi.
Opodatkowanie i obowiązki notariusza
W niektórych przypadkach, jak przy podwyższeniu kapitału zakładowego, notariusz jest zobowiązany do pobrania podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC). Podstawą opodatkowania jest wartość, o którą kapitał został podwyższony. Ustawa pozwala jednak na odliczenie takich kosztów jak wynagrodzenie notariusza, opłaty sądowej za wpis do rejestru przedsiębiorców oraz koszty publikacji ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Stawka podatku wynosi 0,5%.
Dlaczego protokół notarialny jest ważny?
Protokół sporządzony przez notariusza zapewnia zgodność z przepisami prawa oraz stanowi dokument urzędowy, co zwiększa bezpieczeństwo prawne spółki. W przypadku sporów lub kontroli, dobrze sporządzony protokół to dowód prawomocności podjętych decyzji.