Zakładanie spółki z o.o. w formie aktu notarialnego – szczegółowy przewodnik

Zakładanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (spółki z o.o.) w formie aktu notarialnego to tradycyjny sposób powołania spółki, który zapewnia większą elastyczność i bezpieczeństwo prawne. W tym przypadku umowa spółki jest sporządzana przez notariusza, co gwarantuje, że jej zapisy będą zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a także umożliwia dostosowanie jej treści do indywidualnych potrzeb założycieli. Oto szczegółowy przewodnik po procesie zakładania spółki z o.o. w formie aktu notarialnego.

Korzyści zakładania spółki z o.o. w formie aktu notarialnego

Zakładanie spółki w tej formie wiąże się z licznymi korzyściami, szczególnie dla osób, które chcą mieć większą kontrolę nad szczegółami umowy i zapewnić sobie bezpieczeństwo prawne. Oto najważniejsze z nich:

  1. Indywidualne dostosowanie umowy

    Jedną z głównych zalet zakładania spółki w formie aktu notarialnego jest możliwość pełnego dostosowania umowy do specyficznych potrzeb założycieli. Można wprowadzić np. zapisy dotyczące uprzywilejowania udziałów (np. preferencyjne prawa głosu dla niektórych wspólników), szczególne zasady reprezentacji spółki czy inne regulacje, które będą miały kluczowe znaczenie w przyszłości.

    Elastyczność w kształtowaniu struktury spółki: Umowa spółki może zawierać zapisy, które są trudniejsze do uwzględnienia w przypadku zakładania spółki w trybie online (np. przez system S24). Dzięki temu możliwe jest dokładne określenie zasad funkcjonowania spółki i dostosowanie jej do specyfiki branży, w której działać będzie przedsiębiorstwo.

  2. Wsparcie prawne

    Notariusz pełni nie tylko rolę osoby sporządzającej akt notarialny, ale także doradcę prawnego, który czuwa nad prawidłowością zapisów. Pomaga to uniknąć błędów, które mogłyby prowadzić do problemów w przyszłości, np. w kwestiach dotyczących podziału zysków, zasad reprezentacji czy odpowiedzialności za zobowiązania.

    Umowa spółki sporządzona w formie aktu notarialnego jest pewna pod względem prawnym, ponieważ notariusz sprawdza, czy jej zapisy są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa cywilnego, handlowego oraz innymi regulacjami.

  3.  Większa elastyczność i pewność

    W odróżnieniu od procedury online, akt notarialny pozwala na wprowadzenie bardziej skomplikowanych zapisów, które mogą dotyczyć np. różnych klas udziałów, uprawnień do zarządzania czy szczególnych warunków w razie rozwiązywania spółki. Dzięki temu możliwe jest precyzyjne określenie zasad działania spółki.

    Sporządzenie umowy w formie aktu notarialnego daje większą pewność co do jej przyszłego wykonania. Notariusz zapewnia, że wszystkie zapisy są prawidłowe, a procedura zakładania spółki przebiega zgodnie z przepisami.

Proces zakładania spółki z o.o. w formie aktu notarialnego

Cały proces składa się z kilku kluczowych etapów, które muszą być dokładnie przestrzegane:

  1. Przygotowanie umowy spółki

    Założyciele spółki (wspólnicy) opracowują wstępny projekt umowy spółki, który określa m.in. nazwę, siedzibę, wysokość kapitału zakładowego oraz zasady jego podziału, cele działalności czy sposób reprezentacji. Umowa ta może zawierać również inne szczególne postanowienia, które będą regulować funkcjonowanie spółki w przyszłości.

    Wspólnicy mogą również ustalić sposób podejmowania decyzji, zasady podziału zysków, a także zasady rozwiązywania sporów wewnętrznych, jeśli takie zapisy są niezbędne.

  2. Sporządzenie aktu notarialnego

    Umowa spółki jest następnie podpisywana przez wspólników w obecności notariusza, który sporządza akt notarialny. Notariusz sprawdza poprawność umowy, a także dba o to, by była zgodna z obowiązującymi przepisami prawnymi.

    Po podpisaniu umowy, notariusz wydaje odpis aktu notarialnego, który stanowi dowód zawarcia umowy spółki.

Kiedy warto wybrać formę aktu notarialnego?

Zakładanie spółki z o.o. w formie aktu notarialnego jest idealnym rozwiązaniem w sytuacjach, gdy założyciele spółki mają specyficzne potrzeby, które wymagają indywidualnego podejścia. Jest to dobry wybór w następujących przypadkach:

  1. Złożona struktura spółki:

    Jeśli spółka ma mieć różne klasy udziałów, specjalne prawa głosu lub inne złożone zasady działania, akt notarialny jest odpowiednią formą.

  2. Potrzeba elastyczności

    Dla przedsiębiorców, którzy chcą wprowadzić nietypowe postanowienia, jak np. szczególne zasady zarządzania spółką czy podejmowania decyzji, forma aktu notarialnego daje pełną swobodę.

  3. Bezpieczeństwo prawne

    Dla osób, które preferują większą pewność, że ich umowa spółki będzie zgodna z obowiązującymi przepisami i nie będzie zawierała błędów, notarialna forma zakładania spółki stanowi najlepszy wybór.

Podsumowanie

Zakładanie spółki z o.o. w formie aktu notarialnego to proces, który daje przedsiębiorcom większą swobodę w kształtowaniu umowy spółki, zapewniając jej pełną zgodność z przepisami prawa. Dzięki wsparciu notariusza oraz elastyczności w tworzeniu umowy, jest to na pewno rozwiązanie godne rozważenia.