Fundacja rodzinna w organizacji – znaczenie reprezentacji w okresie oczekiwania na wpis do rejestru

Karolina Rak-Wrońska

Fundacja rodzinna powstaje formalnie dopiero z chwilą wpisu do rejestru fundacji rodzinnych, prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim. W praktyce jednak między ustanowieniem fundacji a jej wpisem do rejestru upływa często kilka miesięcy.

W tym okresie fundacja funkcjonuje jako fundacja rodzinna w organizacji.

Status prawny fundacji w organizacji

Ustawa o fundacji rodzinnej przyznaje fundacji w organizacji zdolność prawną i zdolność do czynności prawnych. Oznacza to, że może ona:

  • nabywać prawa,

  • zaciągać zobowiązania,

  • zawierać umowy

  • występować przed sądami i organami administracji.

W praktyce oznacza to, że fundacja może już w tym okresie prowadzić działalność związaną z zarządzaniem majątkiem, w tym nabywać nieruchomości czy udziały w spółkach.

Kto reprezentuje fundację w organizacji

Kluczową kwestią jest prawidłowe określenie zasad reprezentacji fundacji w organizacji.

Zgodnie z ustawą fundację w organizacji reprezentuje:

  • fundator,

  • pełnomocnik powołany przez fundatora,

  • ewentualnie zarząd fundacji, jeżeli został już ustanowiony.

W praktyce oznacza to, że fundator może powołać pełnomocnika uprawnionego do podejmowania czynności prawnych w imieniu fundacji jeszcze przed jej wpisem do rejestru.

Osoby zainteresowane założeniem fundacji rodzinnej mogą skorzystać z formularza wstępnego. PrzejdźStrzałka w prawo

Znaczenie prawidłowej reprezentacji

W obecnych realiach praktycznych szczególnie istotne jest uregulowanie reprezentacji fundacji już na etapie aktu założycielskiego.

Wynika to z faktu, że liczba wniosków o rejestrację fundacji rodzinnych znacząco wzrosła, co spowodowało wydłużenie czasu oczekiwania na wpis do rejestru prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim.

Brak jasnych zasad reprezentacji może w praktyce utrudnić:

  • zawieranie umów,

  • zarządzanie majątkiem przekazanym fundacji,

  • dokonywanie czynności dotyczących nieruchomości,

  • wykonywanie praw z udziałów w spółkach.

Rola notariusza w procesie tworzenia fundacji

Właściwe przygotowanie dokumentów fundacji rodzinnej – w szczególności statutu oraz aktu ustanowienia fundacji – pozwala precyzyjnie określić zasady funkcjonowania fundacji również w okresie przed jej wpisem do rejestru.

Z tego względu w praktyce notarialnej szczególną uwagę zwraca się na:

  • prawidłowe ustanowienie organów fundacji,

  • określenie zasad reprezentacji,

  • zapewnienie możliwości sprawnego działania fundacji w organizacji.

Potrzebujesz pomocy notariusza?

 Zadzwoń do nas