Co to jest protokół notarialny i po co go sporządzać?
Protokół notarialny to dokument urzędowy, w którym notariusz potwierdza określony stan faktyczny – np. treść widoczną w danym momencie na ekranie telefonu, komputera lub strony internetowej. Dzięki temu mamy formalne, wiarygodne potwierdzenie, że konkretna wiadomość lub wpis rzeczywiście istniały.
Tak sporządzony protokół z SMS-a, e-maila czy strony www ma dużą wartość dowodową – sądy i urzędy uznają go za silny dowód, ponieważ został sporządzony przez osobę zaufania publicznego. To dużo więcej niż zwykły zrzut ekranu.
Kiedy warto sporządzić protokół?
Najczęściej, gdy:
- ktoś złożył obietnicę lub ofertę przez SMS albo e-mail i się z niej wycofał,
- chęć udokumentowania naruszenia praw autorskich,
- dowód obraźliwych komentarzy, fałszywych opinii lub wpisów w internecie,
- chęć dochodzenia roszczeń i utrwalenia dowodu zanim zniknie.
Jak wygląda procedura w kancelarii?
- Umawiasz wizytę u notariusza (np. notariusz Warszawa).
- Pokazujesz treść wiadomości lub strony – na swoim urządzeniu lub za pomocą urządzenia kancelarii.
- Notariusz sporządza protokół, opisując, co widzi, i może dołączyć wydruki lub zrzuty ekranu.
- Otrzymujesz wypis – papierowy – który stanowi pełnoprawny dowód w sprawie.
Czynność trwa zwykle kilkanaście minut i jest całkowicie bezpieczna – notariusz nie ma dostępu do Twoich haseł ani prywatnych danych.
Dlaczego warto?
- Wiarygodność dokumentu – protokół sporządzony przez notariusza jest trudny do podważenia.
- Bezpieczeństwo – treść zostaje utrwalona zgodnie z przepisami prawa.
- Oszczędność czasu – nie trzeba szukać biegłego ani dodatkowych potwierdzeń.
- Skuteczność w sądzie – to dowód urzędowy, który znacząco wzmacnia Twoją pozycję.
Jeśli ważna treść znajduje się w wiadomości SMS, e-mailu lub na stronie internetowej – nie warto czekać, aż zniknie.
Protokół notarialny to prosty i skuteczny sposób, by zabezpieczyć dowód, który może przesądzić o wyniku postępowania.
W razie potrzeby wystarczy umówić się z notariuszem, pokazać wiadomość i poprosić o jej utrwalenie w protokole. Proste, szybkie i – co najważniejsze – skuteczne rozwiązanie.