Jakie dane i dokumenty potrzebne są notariuszowi do sporządzenia aktów notarialnych?
Nasi klienci przed wizytą w kancelarii notarialnej, zastanawiają się jak będzie wyglądał akt notarialny i czemu potrzebujemy do jego sporządzenia tak wielu dokumentów i informacji.
Poniżej przedstawiamy schemat budowy każdego aktu notarialnego, który stosujemy jako warszawskie notariuszki, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy – Prawo o notariacie.
Ciekawostka!
Ustawa Prawo o notariacie została uchwalona w dniu zakochanych, czyli w Walentynki dnia 14 lutego 1991 roku.
Schemat każdej umowy sprzedaży
- Komparycja: dane stron, definicja strony (osobiście, pełnomocnictwo, zarząd, przedstawiciel ustawowy);
- Opis nieruchomości (lokal, działka: własnościowa lub w użytkowaniu wieczystym);
- Okazane dokumenty;
- Rozporządzenie (np. sprzedaż lub zobowiązanie do sprzedaży);
- Cena i zabezpieczenie płatności (art. 777 KPC, depozyt notarialny, zadatek lub zaliczka);
- Wydanie przedmiotu umowy;
- Wniosek wieczystoksięgowy;
- Koszty (podatki, opłaty sądowe, taksa notarialna);
Komparycja
Komparycja nie jest właściwą treścią dokumentu, a jego technicznym rozpoczęciem, określającym czas, miejsce oraz strony czynności.
OSOBY FIZYCZNE | OSOBY PRAWNE (np. spółka z o.o. i spółka SA) |
| imiona i nazwiska | dane członków zarządu/pełnomocników (jak obok) |
| imiona rodziców | aktualny odpis KRS |
| PESEL | umowa spółki/ akt założycielski spółki |
| adres zamieszkania | protokół zgody spółki |
| seria i numer dowodu osobistego lub paszportu |
Indywidualne ustalenia
Stan cywilny stron | Dokument potwierdzający rozdzielność | Zmiana nazwiska po ślubie/rozwodzie |
| panna, kawaler | dowód osobisty | odpis skrócony aktu małżeństwa |
| wdowiec, rozwiedziony | paszport | prawomocne wyrok rozwodowy z adnotacją o zmianie nazwiska |
| zamężna, żonaty | karta stałego pobytu |
Pełnomocnictwo | Cudzoziemiec jako strona aktu | Spółki |
| udzielone w kraju do sprzedaży musi być w formie aktu notarialnego! | konieczność przywołania tłumacza, ewentualna zgoda ministra Spraw Wewnętrznych na nabycie nieruchomości | numer KRS (można samodzielnie pobrać wydruk ze strony ems.ms.gov.pl) |
| udzielone za granicą w innej formie niż akt notarialny:z klauzulą apostille lub z uwierzytelnieniem konsularnym | uchwała z powołaniem do zarząduzgoda zgromadzenia wspólników/walnego zgromadzenia |
Opis przedmiotu umowy
| Lokal samodzielny/odrębny | Spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu |
| Numer księgi wieczystej (KW) | Założona księga – numer KW |
| Umowa/dokument z podstawą nabycia od Sprzedającego | Dokument z podstawą nabycia: umowa lub przydział (akt małżeństwa) |
| Dokument od zarządcy | Zaświadczenie Spółdzielni Mieszkaniowej |
| Dokument o braku os. zameldowanych | Dokument o braku os. zameldowanych |
| Skan umowy przedwstępnej, jeśli była pisemna | Skan umowy przedwstępnej, jeśli była pisemna |
To pokrótce pierwsze dane, jakie są potrzebne do sporządzenia umowy sprzedaży przez notariusza.
W kolejnym wpisie zajmiemy się szczegółowymi opisami zagadnień związanym z:
- ceną, a ramach niej zaliczką oraz zadatkiem,
- wydaniem przedmiotu umowy,
- poddaniem stron umowy egzekucji w trybie art. 777 kodeksu postępowania cywilnego co do zapłaty ceny lub wydania nieruchomości, spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
- wnioskiem wieczystoksięgowym,
- ewentualnymi podatkami,
- kosztami notarialnymi
- opłatami sądowymi.